Forma libre: vence el 19 de abril de 2027. Qué cambia
Soft-IA Empresas

Cada pago que entra a tu banco se concilia y se factura solo.

Soft-IA se sincroniza con tus cuentas, identifica cada pago y emite la factura digital. Lo pendiente, lo cobra por ti.

  • Sin instalación
  • Bolívares y divisas
  • Conforme al SENIAT
Movimientos del banco Sincronizado hace 2 min
21/10 Transferencia J-40123456-7Por conciliar Bs. 18.450,00
22/10 Pago móvil 0414-5551234Por conciliar Bs. 3.200,00
23/10 Transferencia J-29876543-1Por conciliar Bs. 42.900,00
24/10 Depósito sin referenciaRevisar Bs. 750,00

Factura N° 000214 Emitida

N° de Control
00-00004821
Fecha y hora
23102026 10.42.15 a.m.
Cliente
J-29876543-1
Base imponible
Bs. 36.982,76
IVA 16 %
Bs. 5.917,24
Total
Bs. 42.900,00

Ejemplo ilustrativo.

Conectas tus cuentas una vez. Lo demás ocurre solo.

  1. Conecta tus bancos

    Los movimientos llegan solos, en bolívares y divisas.

  2. Se concilia

    Cada pago se asigna a su cliente y factura pendiente.

  3. Se factura

    Factura digital con número de control, enviada por correo y WhatsApp.

  4. Se cobra

    Lo vencido recibe recordatorios automáticos.

Todo el ciclo de ingresos en un solo lugar

Conciliación y controles automáticos

Todas tus cuentas, cruzadas contra lo que esperas cobrar.

  • Pagos parciales, abonos y anticipos
  • Alertas de referencias duplicadas y montos que no cuadran
  • Diferencial cambiario con la tasa del día
  • Historial auditable

Facturación digital

Facturas y notas de crédito o débito, emitidas al conciliar.

Sincronización bancaria

Movimientos al día, sin descargar ni subir nada.

Cobranza automática

Recordatorios por WhatsApp y correo con el saldo de cada cliente.

Libros y retenciones

Libro de compras y ventas, y retenciones de IVA e ISLR.

Hecho para la norma nueva

Modo contingencia

Sin luz o internet, registras después y el PDF se envía solo.

Art. 6 y 7

Divisas con tasa

Monto en bolívares y tipo de cambio en cada factura.

Art. 8, num. 12

Validación previa

Revisa RIF, fecha, hora y exentos (E) antes de emitir.

Art. 8

Retenciones nuevas

Numeración de 14 caracteres, enviadas al proveedor.

Art. 18

Series por sucursal

Cada sede factura con su propia serie.

Art. 20

Cobranza por WhatsApp

El cliente consulta su saldo y envía su pago.

Módulo de cobranza

Carnet digital y acceso con QR

Cada persona entra solo a las áreas que le corresponden.

  • Carnet en el teléfonoPara empleados, sin plásticos.
  • QR que cambia cada 30 segundosUna captura de pantalla no sirve.
  • Pases de visitante por WhatsAppDe un solo uso, por día y por área.
  • Membresías ligadas al pagoEl acceso se activa cuando el pago se concilia.
Soft-IACarnet de empleado
María FernándezCuentas por cobrar

Se renueva en 30 s

Oficinas Permitido
Archivo fiscal Permitido
Almacén Sin acceso

Ejemplo ilustrativo.

La forma libre tiene fecha de vencimiento

180días para migrar a un medio digital.
Hoy
21 oct 2026Publicación en Gaceta
19 abr 2027Entrada en vigencia estimada

Hoy

  • Formas libres de imprenta
  • Pagos identificados a mano
  • Libros armados al cierre de mes

Desde la nueva Providencia

  • Medio digital o máquina fiscal Art. 4 y 5
  • Formatos impresos solo en contingencia Art. 6
  • Divisas con tipo de cambio en la factura Art. 8

Providencia SNAT/2026/00093, Gaceta Oficial N° 43.484 del 21 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo puedo usar mis formas libres?

Hasta agotarlas o hasta la entrada en vigencia, lo que ocurra primero. Después, solo como respaldo en contingencia.

¿Quién asigna el número de control?

La imprenta digital autorizada por el SENIAT con la que se integra Soft-IA. No tienes que tramitarlo aparte.

¿Con qué bancos se sincroniza?

Con los principales bancos del país. Al crear tu cuenta confirmamos la conexión de cada una.

Crea tu licencia

Regístrate en minutos y deja lista la facturación digital antes del cambio.

  • Soporte incluido
  • Migración acompañada
  • Sin instalación
180 días para dejar la forma libre Crear mi cuenta Pedir una demo

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